Seconda puntata di ClaudiSport in pillole, la serie di video brevi che mostra una funzione alla volta sul gestionale vero. Questa volta parliamo di prenotazioni ricorrenti: la lezione fissa del maestro, il corso del martedì, il socio che gioca sempre alla stessa ora.
In segreteria queste prenotazioni di solito si inseriscono a mano, settimana per settimana. Con ClaudiSport le inserisci una volta sola: qui sotto lo vedi dal PC della segreteria e dal telefono.
Dal PC della segreteria
Nel video fissiamo la lezione del maestro su TENNIS 2, il giovedì dalle 16:00 alle 17:00, per otto settimane, con il modello «Lezione tennis».
- Apri Prenotazioni (calendario nuovo) e trova il campo e l’ora.
- Trascina sul calendario dall’inizio alla fine della lezione: si apre la maschera con campo, ora di inizio e ora di fine già compilati.
- Scegli il modello (titolo e descrizione si compilano da soli) e il cliente: bastano poche lettere.
- In fondo alla maschera imposta la Frequenza ripetizione: Settimanale, giorno giovedì, 8 ricorrenze. Puoi scegliere anche la ripetizione giornaliera, e chiudere il ciclo a un numero di ricorrenze o a una data.
- Salva. Nella scheda Ripetizioni trovi le otto date, una per ogni giovedì, e in vista mese il campo risulta occupato per due mesi.
Dal telefono, a bordo campo
Il maestro che a fine lezione fissa già il ciclo delle prossime otto, senza passare dalla segreteria.
Dal telefono i passaggi sono gli stessi: trascini il dito sul calendario, scegli modello e cliente, scorri in fondo alla maschera e imposti la ripetizione. Le otto date entrano nello stesso calendario che vede la segreteria.
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Ti sei perso la prima puntata? Pillola #1: una prenotazione in 40 secondi, dal PC o dal telefono. Le prossime pillole escono in questa categoria, una funzione alla volta.